BM Samtleben teilt mit, dass durch Live-Stream die Möglichkeit geschaffen werden soll, dass alle Bürger:innen zukünftig an Sitzungen teilnehmen können.

Ebenso betreffen die benötigten Anschaffungen im Sitzungssaal auch die zukunftsorientierten Schulungen / Webinare.

Frau Samtleben übergibt das Wort an Herrn Dister von der Verwaltung.

Herr Dister teilt mit, dass als erster Schritt die entstehenden Kosten der entsprechenden Ausstattungen abgefragt werden. Nach Einholung der abgefragten Kosten werden die Angebote dem Hauptausschuss entsprechend vorgelegt.

Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung wird beauftragt, die Durchführung hybrider Gremiumssitzungen priorisiert voranzutreiben.

Die Verwaltung nimmt Kontakt zu externen Dienstleistern auf und prüft, unter welchen Voraussetzungen hybride Sitzungen in der Großsporthalle oder dem Forum der Gerhard-Hilgendorf-Schule abgehalten werden können.

Die Verwaltung wird damit beauftragt den Sitzungssaal des Rathauses mit der notwendigen Konferenztechnik auszustatten, um auch nach Corona den Bürger:innen eine Teilnahme an Sitzungen via Livestream zu ermöglichen und außerdem den Sitzungssaal und den kleinen Besprechungsraum im Bauamt zukunftsträchtig für hybride Meetings, Schulungen, Seminare und Sitzungen auch mit Externen nutzen zu können.

Haushaltsmittel für die Beauftragung externer Dienstleister zur Durchführung von Sitzungen sowie der Beschaffung eigener Konferenz Hard- und Software in Höhe von 20.000 € sind bereitzustellen.

Begründung

Eine Sitzung in Hybridform (ein Teil der Teilnehmer nimmt am jeweiligen Sitzungsort persönlich am Ausschuss teil und der andere Teil der Mitglieder wird per Videokonferenz zugeschaltet) ist im Sitzungssaal im Rathaus der Gemeinde Stockelsdorf nach den derzeit geltenden Coronaverordnungen (Abstand) nicht möglich.

In der Großporthalle fehlen die technischen Voraussetzungen (u.a. Breitbandanschluss). Als weiterer Sitzungsraum wäre das Forum der Gerhard-Hilgendorf-Schule denkbar.

Weitere detaillierte Ausführungen folgen in der Sitzung.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Anzahl der gesetzlichen Mandatsträger/innen: 15

Anzahl der anwesenden Mandatsträger/innen: 14